تفاصيل اجتماع "البيلى" مع قيادات "التشغيل" بالشركة

عقد المهندس حسن محمد البيلى - رئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب مع العاملين بقطاعات التشغيل على مدار يومين متتاليين  ،إذ  استهل الحديث بالترحيب بالحضور مؤكدا ان هذا هو الاجتماع الاول بعد توليه مسئولية رئاسة الشركة..

واضاف "البيلى" فى كلمته ، ان مدير الفرع مسئول مسئولية كاملة عن الفرع سواء فنيا او تجاريا وان جميع ادارات الشركة مساعده له  وتقوم بتذليل اي عقبات لتحقيق مستهدفات الشركة..

وشدد على تبنى إستراتيجية جديدة قائمة على ما يلى:_

• يتم قيام مدير الفرع بمتابعة جميع الأعمال بالفرع (فنى – تجارى) ومتابعة النتائج يوميا علما بأنه سيتم عمل مؤشرات أداء لكل فرع وتحفيز المتميز ومحاسبة المقصر

• يتم الاهتمام بقسم العدادات لتقليل الفقد مع مراعاة عدم رفع أى عداد حاليا إلا فى حالة عطله فقط   علي ان لا تتعدي فترة تركيبه اسبوعا في حالة القوي المحركة 

• في حالة احتياج العميل لتغيير محولات التيار لايتم توريدها نهائيا بمعرفة العميل حيث انها متوفرة بالمخازن مع ضرورة مراجعة ثوابت العدادات ومناسبتها للقدرات القائمة منعا للتلاعب .

• يتم مراجعة المعاينات بكل دقة مع ضرورة عمل جشنى بصفة مستمرة من قبل مهندسي الفرع  وسيتم اعطاء فرصة لتصويب الأخطاء حيث سيقوم التفتيش الفني باجراء اعمال جشني وسيتم محاسبة الفاسدين 

• عند اجراء المعاينات يتم التأكيد علي اخذ  إحداثيات المكان وإثباتها بالمعاينة 

• عند تنفيذ  التوصيلة الرئيسية للمبنى يراعي وجود قاطع رئيسى للمبنى ببداية التوصيلة وكذلك  تكون لوحة العدادات بالدور الأرضى بمكان ظاهر ويقوم قطاع العدادات باعداد مواصفة للوحات العدادات بمواصفات فنية سليمة على أن تكون كل لوحة لعدد 10 عدادات 

• وتراجع العدادات التي بها توصيلة (لحام) خارج الروزتة  

• أى مبنى جديد يراعى إضافة نقطة أرضى 

• بالنسبة للعمارات المركب بها محولات لتغذيتها يتم تركيب عداد على بداية السورتيه المغذى للعمارة حتى يمكن مقارنة استهلاكه مع استهلاكات العدادات المركبة للوحدات بالعمارة لاكتشاف حالات السرقة حال تواجدها 
• يتم مراجعة توصيلات المكيفات لتلافى حدوث سرقات 

• بالنسبة للمناطق الصناعية يتم وضع اللوحة بالعداد خارج المصنع 

• بالنسبة لأحمال المحولات عند زيادتها عن 80% يتم اتخاذ اللازم لتغييرها فورا وبالنسبة للمحولات التى تقل أحمالها عن 20% يتم عمل سلاسل عكسية لها  

• يتم متابعة  جميع أعمال التنفيذ بالفروع بواسطة مسئول الجودة الجودة وتاكده من مطابقتها للمواصفات الفنية الصحيحة للتنفيذ
التشغيل

• مطلوب تقليل الطاقة الغير مستغلة (فى حالة الصيانة يتم فصل الجزء المراد العمل عليه فقط عن طريق تركيب سكاكين فصل للتفاريع وسكاكين تقسيم مع مراجعة السكاكين المركبة وصيانتها وإصلاح المعطل منها) ولا يتم الفصل إلا بعد تواجد العمالة بمكان العمل لتقليل زمن الفصل 

• يتم سرعة إصلاح الأعطال مع مراعاة التحميل على المغذيات البديلة حال تواجدها 

• يتم سرعة تكويد مهمات الشبكة ورفع الإحداثيات من خلال GIS وموافاة النائب للتشغيل والتحكم بها كل 10 أيام 

• يتم نزول مسئول الكاميرا الحرارية على الخطوط قبل الصيانة لبيان الملاحظات الموجودة بها لتلافيها مع مراعاة تفعيل سجلات تسليم وتسلم أعمال فرق الصيانة وعمل محضر بالاستلام 
التجاري

• تم زيادة الحصة الشهرية المسددة للشركة القابضة بمبلغ 200 مليون جنيه ومطلوب زيادة إيرادات الشركة (زيادة متوسط سعر البيع – تحصيل التيار المؤقت – ضبط سرقات التيار - .......) لإمكان الوفاء بسداد الحصة 

• يتم متابعة الأنشطة فى حالة تغييرها لتحسين متوسط سعر البيع وكذلك حالات تواجد أكثر من عداد بمكان واحد 

• الفقد المستهدف 15% والفقد بالعام السابق 21.84%وفى حالة الوصول للمستهدف يمكن سداد الزيادة فى الحصة الشهرية 

• يتم متابعة تلافى ملاحظات شركة شعاع (العدادات المعطلة وتسوياتها – السرقات – المغلق – المؤجل – غير موجود على الطبيعة - .........) 

• يتم إدراج جميع الأحمال الموجودة عند عمل الضبطية القضائية 

• يتم تنشيط أعمال التحصيل لتقليل المتأخرات 

• مطلوب من المحصلين الإبلاغ عن الحالات الغير متناسب فيها الأحمال المركبة مع قيمة الفاتورة ويتم تحفيزهم فى حالة ضبط سرقات 

• سيتم نزول لجان للمرور على تحصيل الزينات والتيار المؤقت وستتم المحاسبة فى حالة وجود حالة غير موجود إيصال تحصيل لها 

• بالنسبة للسلف المؤقتة يتم تسويتها فى خلال شهر لعدم التعرض للغرامة وفى حالة وجود معوقات يتم تسوية السلفة ثم عمل استكمال عند ازالة المعوقات 

• يتم ترشيد استهلاك الكهرباء بالوحدات الادارية بالشركة 

• بالنسبة للعهد الشخصية لايتم اعتماد نقل العهدة إلا بعد التأكد من استلام العهدة بالفعل للمنقول له العهدة

• مطلوب تحصيل الفروق المالية للختاميات 
وفي الختام اشار سيادته الي ماتم من قرارات خاصة بتدوير رؤساء الفروع في كل من قطاعي شرق وغرب وان هذا كان بهدف تحسين الاداء في الفروع وكذلك اعطاء فرصة اخيرة لمديري الفروع ذوي النتائج السيئة وانه لن يكون هناك تهاون مع المقصرين وان هناك فرصة  لتصحيح الاوضاع والمخالفات في الفروع وكذلك تحسين الاداء في التحصيل وتحسين الفقد لكي تبقي الشركة في مقدمة شركات التوزيع .